WORKWARS Municipal | Portail de défense des employés municipaux

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Utilisez une adresse courriel personnelle — jamais votre compte professionnel. Gardez votre stratégie de documentation confidentielle.

Ce portail est destiné aux employés municipaux, aux agents des travaux publics, aux agents des transports en commun, aux inspecteurs et aux équipes de terrain des districts. Tous les dossiers sont chiffrés et gérés par les employés.

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Employé municipal

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🪪 Mon profil d'employé

Type d'employé

Intitulé personnalisé (facultatif — remplace les options ci-dessus)

Alias de quart (utilisé à la place du nom de l'employeur pour protéger votre identité)

Libellé personnalisé du poste (facultatif)

Service / Division (alias facultatif)

Code d'équipe / de zone (code postal, zone ou identifiant d'équipe — vous relie à votre équipe)

Utilisez votre code postal, votre zone de district ou un code d'équipe convenu avec votre équipe (par exemple, H3B, ZONE-4, CREW-7).

Statut syndical

0 Total des journaux

0 Aujourd'hui

0 Cas ouverts

Modules de défense

📍

Preuve de
présence

🚧

Bloqué
Accès

⚠️

Danger
Escalade

📋

Superviseur
Instruction

🔧

Équipement
/ Registre de la flotte

💰

Rémunération / Heures supplémentaires
Litige

🗣️

Public
Interaction

⚖️

Transmettre
vers un défenseur

📨

Courriel
Vault

🧾

Dépenses /
Reçus

📝

Modèles de rapports — Remplis automatiquement en fonction de votre rôle

Mes journaux récents

Aucun journal pour l'instant. Utilisez un module ci-dessus pour commencer à documenter.

📍

Preuve de présence

Enregistrements d'arrivée, de départ et de points de contrôle vérifiés par GPS

Appuyez sur un bouton pour enregistrer instantanément un horodatage vérifié par GPS. Cela crée une trace inviolable prouvant que vous vous trouviez à cet endroit à ce moment précis.

🟢

Arrivée
sur site

🔴

Départ
Site

✅

Point de contrôle
Atteint

🔔

Tenté
Service

Statut
Appuyez sur un bouton ci-dessus pour enregistrer votre position GPS

Nom du site / de l'emplacement (facultatif)

Notes (facultatif)

✅ Journal de présence enregistré

Mes registres de présence

Aucun enregistrement de présence pour l'instant.

🚧

Journal des accès bloqués

Documenter les interférences qui ont empêché l'achèvement de la tâche

Consignez les interférences, pas les échecs. Ce journal vous protège lorsqu'une tâche n'a pas pu être menée à bien en raison d'un obstacle externe — dont vous n'êtes pas responsable.

Date et heure de l'obstacle

Lieu / Adresse

Type d'obstacle

Décrivez ce qui s'est passé

Avez-vous prévenu un responsable ?

A-t-on tenté d'accomplir la tâche ?

Témoins (le cas échéant)

✅ Enregistrement d'accès bloqué enregistré

⚠️

Escalade des risques

Documenter les dangers détectés, signalés et non résolus

Si un danger n'est pas pris en compte, cet enregistrement prouve que vous l'avez signalé, quand et à qui. Cela vous protège si un incident survient par la suite.

Date et heure de l'observation du danger

Lieu

Type de danger

Description détaillée

Qui a été averti ?

Mode de notification

Le danger a-t-il été résolu ?

✅ Fiche de danger enregistrée

📋

Instructions du superviseur

Consigner les ordres verbaux susceptibles d'être contestés ultérieurement

Les consignes verbales ne sont pas acceptées. Notez précisément ce qui vous a été dit, par qui et quand. C'est votre protection contre les tentatives de rejet de responsabilité.

Date et heure de l'instruction

Nom / fonction du superviseur

Comment l'instruction a-t-elle été donnée ?

Quelles instructions vous a-t-on données ?

Cela a-t-il dérogé à la procédure normale ?

Avez-vous fait part de vos préoccupations en matière de sécurité ?

Avez-vous respecté les instructions ?

Témoins présents

✅ Enregistrement des instructions sauvegardé

🔧

Registre des équipements / de la flotte

Signalez tout équipement dangereux avant d'être tenu responsable des retards

Si vous avez utilisé un équipement défectueux et qu'un incident survient, ce rapport prouve que vous l'avez signalé. Vous protège contre toute mesure disciplinaire en cas de retard causé par une défaillance de l'équipement.

Date et heure

Identifiant de l'équipement / du véhicule

Type de problème

Décrivez le problème

L'avez-vous signalé avant utilisation ?

Qui a été informé ?

L'équipement a-t-il été mis hors service ?

✅ Journal de l'équipement enregistré

💰

Litige concernant la paie / les heures supplémentaires

Consignez les salaires impayés, les heures supplémentaires et les retenues sur salaire

Période de paie concernée

Type de litige

Heures travaillées

Heures payées

Heures supplémentaires

Montant estimé dû ($)

Taux horaire / Salaire

Les heures supplémentaires ont-elles été pré-approuvées ?

Le service de la paie / des ressources humaines a-t-il déjà été contacté ?

Remarques supplémentaires

✅ Enregistrement du litige de paiement enregistré

🗣️

Registre des interactions avec le public

Consignez les citoyens hostiles, les fausses accusations et les menaces

Consignez uniquement les faits. Évitez les propos émotionnels. Les mots exacts, les heures et les témoins constituent vos preuves les plus solides.

Date et heure

Lieu

Type d'interaction

Mots exacts utilisés (le cas échéant)

Description des faits

Témoins

Le superviseur a-t-il été informé ?

Un rapport officiel a-t-il été déposé ?

✅ Enregistrement de l'interaction enregistré

🧾

Registre des dépenses et des reçus

Consigner le carburant, les repas, les bons de travail et les fournitures

Protégez-vous contre les litiges liés aux remboursements. Enregistrez vos dépenses personnelles, vos bons de travail et vos reçus de carburant avant de remettre les copies papier.

Date et heure de la dépense

Type de dépense / d'enregistrement

Montant ($) (facultatif)

Bon de travail / Numéro d'identification du véhicule (facultatif)

Description / Justification

Un justificatif physique a-t-il été remis au superviseur ?

✅ Registre des dépenses / des reçus enregistré

📝

Modèles de rapports

Remplis automatiquement en fonction de votre rôle — vérifiez, modifiez et envoyez

Sélectionner un modèle

👷 Témoin de l'équipe — Ajouter au rapport ?

Un membre de l'équipe a été témoin ou a signalé le même problème

Contenu du rapport — vérifier et modifier avant l'envoi

📧 Acheminement des courriels

Votre adresse courriel personnelle (obligatoire)

Transférer également au responsable / superviseur

CC : représentant syndical

Objet du courriel (généré automatiquement)

Sélectionnez un modèle pour générer l'objet...

✅ Rapport enregistré — Enregistrement du courriel sauvegardé

📬 Journal de mes rapports envoyés

Aucun rapport n'a encore été envoyé.

📨

Archive des courriels

Conservez les preuves par courriel — collez ou téléchargez un fichier .eml

Deux façons d'enregistrer un courriel comme preuve :
1. Coller — copiez le texte du courriel directement depuis votre boîte de réception et collez-le ci-dessous
2. Télécharger un fichier .eml — dans Outlook/Gmail, utilisez Fichier → Enregistrer sous → format .eml, puis téléchargez-le ici

Le contenu de votre courriel est stocké dans votre coffre-fort privé chiffré. Il n'est jamais partagé sans votre consentement explicite.

Comment copier un courriel :
• Gmail : Ouvrez le courriel → Cliquez sur ⋮ (3 points) → Imprimer → Copier tout le texte
• Outlook : Ouvrez le courriel → Ctrl+A → Ctrl+C → Coller ci-dessous
• Mail sur iPhone : Appuyez longuement sur le corps du message → Sélectionner tout → Copier

Collez ici le contenu complet du courriel

Détails du courriel

Ces champs sont extraits automatiquement lorsque cela est possible. Vérifiez-les et corrigez-les avant d'enregistrer.

De (Expéditeur)

À (Destinataire)

Date et heure d'envoi

Objet

Corps du courriel (contenu complet)

Type de courriel / Pertinence

Pourquoi ce courriel est-il important ? (vos notes)

Une réponse a-t-elle été envoyée ?

⚖️ Avis juridique :
Vous enregistrez la correspondance qui vous a été envoyée ou à laquelle vous avez participé. Les travailleurs ont le droit de conserver des copies de leurs propres communications professionnelles à des fins juridiques et pour le traitement des griefs. WORKWARS stocke ce contenu dans votre coffre-fort privé chiffré. Il n'est jamais partagé avec votre employeur ou un tiers sans votre consentement écrit explicite.

✅ Courriel enregistré dans le coffre-fort

📬 Courriels archivés

Aucun courriel n'a encore été archivé.

⚖️

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Thème principal

Statut syndical

Juridiction

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